國立中央大學
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工作團隊
秘書室工作團隊 第一組 第二組 校友服務中心

第一組簡介

「第一組」為本校對外新聞連絡窗口,主要的工作項目為:新聞工作、首頁及行政大樓LED看板管理維護、校園紀念禮品、文宣品製作及募款事宜等。另負責大型典禮或活動籌辦,例如主辦校慶大會、名譽博士頒授典禮等。

新聞工作,負責對外媒體聯絡、新聞發佈、記者會的主辦或協辦;平時蒐納即時新聞,建置「中央大學新聞網」提供閱覽;發送「中大簡訊」,提供全校教職員生各項校園公告訊息;隔週發行《中央大電子報》;每學期發行《中大校訊》、《NCU Newsletter》,寄發國內、外校友及學術機構。

首頁及行政大樓LED看板管理維護,包括中、英文學校首頁的資訊更新、網站維護及行政大樓LED看板訊息公布。

校園紀念禮品開發製作及銷售管理,如太遙衛星影像月曆、紀念衫、相框、馬克杯等,洽商學校校園書局專櫃販售,提供訪客及校友珍藏。學校文宣品如全校簡介、校園導覽圖等亦定期更新製作。

校務基金募款業務,包括募款會議之召開,募款活動之籌劃及款項例行行政作業事宜等。

秘書室第一組公務信箱:ncunews@ncu.edu.tw
中大校務基金募款信箱:give@ncu.edu.tw
中大首頁管理者信箱:ncu7006@ncu.edu.tw

 

服務項目

 

業務流程

  • 新聞宣傳發布流程新聞宣傳發布流程(doc檔) 新聞宣傳發布流程(pdf檔)
  • 《中大校訊》標準作業流程中大校訊標準作業流程(doc檔) 中大校訊標準作業流程(pdf檔)
  • 《NCU Newsletter》編輯及發行標準作業流程NCU Newsletter編輯及發行標準作業流程(doc檔) NCU Newsletter編輯及發行標準作業流程(pdf檔)
  • 中大首頁內容維護及管理標準作業流程中大首頁內容維護及管理標準作業流程(doc檔) 中大首頁內容維護及管理標準作業流程(pdf檔)
  • 中大紀念品製作及銷售管理標準作業流程(附辦法)中大紀念品製作及銷售管理標準作業流程(doc檔) 中大紀念品製作及銷售管理標準作業流程(pdf檔)
  • 國立中央大學捐贈作業流程(附辦法)國立中央大學捐贈作業流程(doc檔) 國立中央大學捐贈作業流程(pdf檔)
  • 國立中央大學外借各傳播媒體拍攝作業流程國立中央大學外借各傳播媒體拍攝作業流程(doc檔) 國立中央大學外借各傳播媒體拍攝作業流程(pdf檔)

* 吳沛芩/第一組組長

分機:57011
電子信箱:rachelwu@ncu.edu.tw

工作職掌:

  1. 第一組相關業務推動及督導,含新聞、募款、中英文文宣、首頁管理、校慶、名譽博士等重大活動等
  2. 秘書室經費控管
  3. 「校務諮詢委員會」秘書業務
  4. 中華民國國立大學校院協會本校聯絡秘書
  5. 國會聯絡業務
  6. 協助室綜合業務
  7. 協助推動內部控制業務及行政單位評鑑
  8. 主管交辦事項

* 陳如枝/高級專員

分機:57012
電子信箱:sheri@ncu.edu.tw

工作職掌:

  1. 新聞採訪、攝影與發布
  2. 首頁新聞和中央大學新聞網更新
  3. 媒體連絡,公務手機24小時開機
  4. 主辦或協辦記者會,宣揚本校辦學成果
  5. 「新聞傳輸室」之管理與維護
  6. 主編《中央大學電子報》,每兩週發刊乙次
  7. 招募及培訓校園記者,定期召開「編輯會議」
  8. 定期舉辦「新聞講座」,提升新聞素養
  9. 主辦或協辦重大慶典活動
  10. 主管交辦事項

* 朱韻璇/行政專員

分機:57009
電子信箱:lucyc@ncu.edu.tw

工作職掌:

  1. 中大中、英文首頁建置及維護
  2. 校園紀念品開發製作及銷售管理
  3. 主編暨發行《NCU Newsletter》
  4. 主辦或協辦重大慶典活動
  5. 秘書室網管
  6. 主管交辦事項

* 潘采芹/行政專員

分機:57006
電子信箱:summer@ncu.edu.tw

工作職掌:

  1. 校務基金募款聯繫窗口
  2. 策劃募款活動及款項例行行政作業事宜
  3. 劇組入校拍攝聯絡窗口
  4. 新聞活動攝影及影音剪輯
  5. 主辦或協辦重大慶典活動
  6. 行政單位自評及追蹤管考
  7. 第一組公文登記桌
  8. 主管交辦事項

* 李美儀/行政專員

分機:57013
電子信箱:meiyi@ncu.edu.tw

工作職掌:

  1. 主編暨發行《中大校訊》
  2. 行政大樓LED看板管理維護
  3. 《中大簡介》製作
  4. 主辦或協辦重大慶典活動
  5. 協助主持記者會及校內重大活動
  6. 協助新聞採訪等相關業務
  7. 內部控制相關業務協辦
  8. 主管交辦事項

*

秘書室地址:(32001)桃園縣中壢市中大路300號(行政大樓2樓)
電話:(03)422-7151‧傳真:(03)425-3650‧電子信箱:ncu7010@ncu.edu.tw
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