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文字圖示:秘書室一般業務組

「一般業務組」,主要負責全校性重要會議和公文處理。每學年召開兩次正式的校務會議及數次臨時校務會議,議決全校重大事務,並負責全校代表普選相關選務工作及年度工作報告等業務。每學年召開一次擴大的校外行政會議,及每月舉辦兩次的行政會議,負責討論推動日常校務行政工作。

處理送核公文之檢閱、核稿、呈轉及用印;全校憑單、傳票、支票、清冊、補助費、出差請示單、旅費報告單等核章,皆為一般業務組每天例行的重要工作之一。

近年來,本校隨著院系及學生人數的增加,校務工作日益龐大,為簡化行政程序,提昇行政效能,負責規劃推動全校分層負責制度並定期檢討。

為因應電子化時代的來臨,落實校園資訊化,提昇公文處理效率及競爭力,與電算中心合力推動完成公文流程控管系統,並賡續配合電算中心一起推動公文線上簽核及表單全面電子化等工作。

此外,一般業務組尚負責本校教師申訴評議委員會、法規委員會、校長遴選及續任事宜等相關業務,及「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」推動委員會、常務委員會、行政支援工作小組等各項會議召開事宜。

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網頁裝飾藍色三角形小圖成員:
姓名/職稱 工作執掌 分機
吳秋萍/一般業務組組長
pyng@ncu.edu.tw
  1. 負責一般業務組相關業務之推動及督導
  2. 全校憑單、傳票、支票、清冊、補助費、出差請示單、旅費報告表、請假單之核章
  3. 全校對外公文之核稿
  4. 全校密件公文分發
  5. 協助處理學生意見反映表
  6. 協助主秘處理秘書室相關業務
  7. 其他交辦事項
57002
雷美瓊/組員
mchiung@ncu.edu.tw
  1. 每兩週全校性行政會議召開等各項事宜
  2. 校外及擴大行政會議各項事宜
  3. 推動公文電子化及流程控管系院等事宜
  4. 一般公文函辦
  5. 主管交辦事項
57001
楊麗菁/組員
liching@ncu.edu.tw
  1. 校務會議及臨時校務會議召開相關事宜
  2. 校務會議代表全校普選及各委員會選舉事宜
  3. 分層負責檢討等各項業務
  4. 每日處理全校送核公文、呈轉、發還及配合電子流程控管事宜
  5. 校長遴選各項業務
  6. 一般公文函辦
  7. 主管交辦事項
57003
陳松寬/行政專員
paul1971@ncu.edu.tw
  1. 教師申訴評議委員會會議召開等各項事宜
  2. 法規委員會會議召開等各項事宜
  3. 協助提供主秘相關法律意見
  4. 「發展國際一流大學計畫」行政支援工作小組相關業務
  5. 一般公文承辦
  6. 主管交辦事項
57016
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