大綱
一、PowerPoint簡介與基本技巧介紹
二、組織您的構想及資料的輸入與編輯
三、簡報傳達您的創意
四、簡報中加入圖形
五、插入與連結資訊
六、簡報的列印與製作

一、PowerPoint簡介與基本技巧介紹

 

*PowerPoint畫面介紹

(一)功能表

-下拉式選擇表

-以滑鼠左鍵或以Alt+英文字母按鍵

(二)工具列-內建9種

1.一般工具列:顯示在功能表列的正下方(所有檢視模式)

2.格式工具列:顯示在一般工具列的下方(投影片、大綱、備忘稿檢視模式)

3.基本繪圖工具列:垂直顯示在應用程式視窗的左邊(投影片、備忘稿檢視模式)

4.大綱工具列:垂直顯示在應用程式視窗的左邊(大綱檢視模式)

5.投影片瀏覽工具列:顯示在一般工具列的下方(投影片瀏覽檢視模式)

(三)狀態列:顯示目前正在做什麼事或處於何種狀態

(四)滑鼠指標形式:5種

(五)檢視模式

1.投影片檢視模式:可處理個別的投影片
2.大綱檢視模式:直接處理投影片的標題及本文段落內容
3.投影片瀏覽檢視模式:可重組投影片的順序及選定播放效果
4.備忘稿檢視模式:可建立演說者參考資訊
5.投影片放映模式:以全螢幕之電子簡報方式播放出每一張投影片


*建立新的投影片
 -按下狀態列上之
 -一般工具列上之
 -功能表上「插入」「新投影片」

 

二、組織您的構想及資料的輸入與編輯

*將構想列成大綱
 -PowerPoint的大綱檢視模式交替地將簡報文件中各張投影片中的標題及本文段落逐條列出,標題文字顯示在視窗的最左邊,而且含有投影片圖示及編號;本文段落則逐層縮排在標題文字的下方

*標題範例


*資料範圍的選取
 -整張投影片:用滑鼠按下文件視窗左側的投影片圖示
 -本文段落:用滑鼠按下本文段落的清單項目符號
 -多重段落:Shift+段落的選取
 -文字串


*在大綱檢視模式中進行重排
1.利用大綱工具列
  -選取範圍
  -
2.利用滑鼠
  -選取範圍
  -拖移

*加入文字
 -利用基本繪圖工具列中之
 -欲建立文字標籤(文字不會自動換行),在投影片中按一下滑鼠然後開始輸入文字資料
 -欲建立文書方塊(文字會自動換行),拖曳出一個方塊,然後在此方塊中輸入文字串


*設定文字的格式
 -先選定文字物件,再用格式工具列中之文字格式工具按鈕
 -在圖形物件中加上文字
  •選定圖形物件
  •再開始輸入文字
 -在物件中對齊文字
  •選定含有文字的物件
  •功能表中之「格式」「文字定位及排列方向」
 -複製格式以簡化格式設定作業
  •選定已設好格式的文字物件

  •再按一般工具列中之
  •再選定你要設定格式的物件


*改變文字的對齊方式
 -選定文字物件
 -功能表「格式」「段落對齊」或工具列

*改變行距
 -選定文字物件
 -功能表「格式」「行距」

*搜尋與替換文字
 -功能表「編輯」
 -「尋找」或「取代」

 

三、簡報傳達您的創意

*PowerPoint的物件有
 -圖形
  •自動圖形
  •隨手畫圖形
 -線條
 -文字
 -圖片

*繪製物件
 -選定基本繪圖工具列上之一個自動圖形,再拖曳出所要的物件尺寸

*編輯物件
 -調整大小
 -移動
 -複製

*改變物件的形狀
 -選定物件
 -功能表中之「繪圖」「變更預設圖形」

*修改物件的屬性
 -線條
 -填滿
  •圖樣
  •背景顏色
  •陰暗色調
 -物件的陰影
 -文字的陰影

*物件的旋轉與翻轉
 -選定物件
 -功能表中「繪圖」「旋轉/翻轉」或基本繪圖工具列

*了解投影片的母片
 -PowerPoint的四種檢視模式中均有各別的母片可供應用
  •投影片檢視模式的投影片母片
  •大綱檢視模式的大綱母片
  •投影片瀏覽檢視模式的講義母片
  •備忘稿檢視模式的備忘稿母片
 -母片中標題及內文的格式之改變,會影響到整個簡報檔案中各投影片的結果

*檢視PowerPoint的母片
 -「檢視」「母片」,再選取想要採用的檢視模式
 -Shift+想要採用的檢視模式之工具按鈕
 -投影片母片
  含有標題及本文的版面配置區,它會影響投影片中文字資料的格式設定
 -大綱母片
  在一頁紙張中顯示出一個矩形的虛線框,用以指出大綱資料被輸出時的列印範圍
 -講義母片
  在一頁紙張裡顯示出2,3,及6個投影片的版面配置區
 -備忘稿母片
  含有投影片的縮小畫面以及一個專屬參考資料的本文版面配置區

*在母片中加入背景項目
 -在母片畫面中所加入的背景項目會顯示在各張投影片中
 -「檢視」「母片」,再選取「投影片母片」
  •以拖曳技巧在投影片中定出顯示區域
  •加入文字物件
  •加入日期、時間、或頁碼
  •加入圖片或圖表物件
 -按下投影片工具按鈕可返回投影片檢視模式

*改變母片的格式
 -設定主要標題的格式
  •切換到投影片母片畫面
  •選定標題的版面配置區
  •改變標題文字的對齊方式、大小尺寸、字型、文字色彩、填滿色彩及外框格式
 -設定主要本文內容的格式
  •切換到投影片母片畫面
  •選定本文內容的版面配置區
  •顯示出尺規並改變文字的對齊方式
  •改變文字的大小、字型、色彩、填滿色彩或外框格式
  •設定清單項目的符號

*依照母片
 -讓新投影片延用母片的標題及本文內容格式
 -讓新投影片延用母片的背景項目及色彩
 -所有的新增投影片均依照母片
 -改變個別投影片時讓它依照母片
  •功能表中「格式」「投影片背景」,並按下「依照母片」按鈕
  •功能表中「格式」「投影片色彩配置」,並按下「依照母片」按鈕

*範本的了解與應用
 -範本可套用於任何的簡報檔案,套用範本意指將所有的母片複製到簡報檔案中
  •投影片的母片會被範本檔案的母片給替換掉
  •大綱、講義及備忘稿的母片也會改成相同的樣子
 -範本的套用
  •按下狀態列中之 ,選擇所採用的範本檔案

*色彩配置的應用
 -「格式」「投影片色彩配置」
 

*加入漸層背景
 -使投影片有由亮到暗的色彩視覺效果
 -有6種不同的漸層背景樣式
 -「格式」「投影片背景」

四、簡報中加入圖形

*插入圖片物件
 -接受14種圖片檔案格式
 -功能表中之「插入」「圖片

*比例調整物件的大小
 -選定圖片
 -功能表中之「繪圖」「比例」

*剪裁圖片
 -選定圖片
 -功能表中之「工具」「剪裁圖片」

*修改圖片的色彩
 -選定圖片
 -功能表中之「工具」「變更色彩」

五、插入與連結資訊

*在投影片插入資訊
 -插入美工圖案
  •在美工圖案配置區上連按兩下
  •工具列
 -插入語音或動畫圖片
  •在物件配置區上連按兩下或功能表中之「插入」「物件」
  •再選「聲音」或「Media Clip」選項
  •「錄音程式」或「Media Player」的應用程式視窗出現在螢幕上
 -插入美術字圖案
  •在物件配置區上連按兩下或功能表中之「插入」「物件」
  •再選「WordArt 2.0」選項
  •專屬於WordArt 2.0應用程式的工具列及功能表會取代現有的功能

*連結其他應用程式的資訊
 -連結Microsoft Excel的圖表物件
  •選定所欲連結之來源文件資訊
  •選取「複製」指令
  •切換到PowerPoint應用程式
  •再選取「選擇性貼上」指令
 -連結圖片物件
  •「插入」「圖片」
  •需勾選「連結至檔案」的核對方塊
 -以Word來建立簡報的輸出報表
  •工具列

六、簡報的列印與製作

*改變投影片的格式
 -選用功能表中「檔案」「設定投影片」
 -投影片的大小:5種尺寸格式
 -投影片的方向
  •縱向
  •橫向

*列印設定
 -選用功能表中「檔案」「列印」
 -列印選項
  •印表機的設定
  •輸出報表的形式(投影片、備忘稿、講義、大綱)
  •列印的範圍(投影片的編號)
  •其他特殊的列印設定

*製作電子簡報
 -前進點的設定
  •按下工具按鈕,可在螢幕上播放各投影片的內容
  •滑鼠左鍵、鍵盤中之向右鍵或Page Down字鍵,可前進到下一張
  •滑鼠右鍵、鍵盤中之向左鍵或Page Up字鍵,可後退到上一張
  •Esc按鍵,可中止播放
  •全部播放完畢後,自動跳回投影片檢視模式狀態
 -投影片切換方式的設定
  •切換效果控制投影片如何移入或移出螢幕
  •有46種切換效果可供選用
  •可逐一設定(或同時設定多張)投影片的切換方式
  •工具列 或功能表中之「工具」「投影片播放方式」   
 -個別設定每張投影片的展示時間
  •每張投影片都有兩種前進方式的選擇
   1.以人工用滑鼠來控制
   2.依所設定的時間自動控制切換
  •利用排練時間設定投影片的切換時間
 -簡報過程中在投影片標示出重點項目
 -以PowerPoint播放機展示投影片

*設定漸進式投影片
 -指投影片中之清單項目會逐次以不同的顏色及視覺效果進入到投影片中
 -每一清單項目有30種不同的視覺效果
 -工具列 或功能表中之「工具」「項目播放方式」
  •選定在展示過後要改成哪種顏色
  •選定要採用哪種視覺效果

*隱藏投影片
-工具列 或功能表中之「工具」「隱藏投影片」