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| 承學務長之命，綜理並督導全組所有業務，並協調處理跨組室相關業務。
學生課外活動中英文證明（請自行繕打並附相關證明文件），由課外組組長審核後親簽發予證明。 經承辦人認定應由組長審核之特殊或重大活動。 |
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| 學生會、學生議會輔導與行政協助 | |
| 社團法規整理與各項申請表格重新檢視翻修 | |
| 救國團業務（寒暑期自強活動與工讀、推薦甄選營隊…） |
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| 年度大型專案活動之「社團器材添購」 |
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| 年度大型專案活動之「校慶」、「社團博覽會」、「社團評鑑」系列 | |
| 年度大型專案活動之「新生訓練」系列 | |
| 學生社團輔導與行政協助─服務性社團 | |
| 導師業務（導師名單、導師研討會、導師費報核…） | |
| 班代表會議（班代名單、會議召開、意見反應處理…） | |
| 教育部「大專學生社團帶動中小學社團發展」、「推動校園社團發展方案」專案 | |
| 優秀學生獎勵（學業成績優良、熱心服務、畢業生茶會…） |
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| 校史館業務（整理與保管） |
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| 「建德領導獎學金」專案 | |
| 組內一般性綜合業務（各公民機關來文辦理…） | |
| 學生社團輔導與行政協助─聯誼性社團 | |
| 社團財產（登記、保管、檢查） |
| 校內外各類學生獎學金申請及審核 | |
| 各類學雜費減免、優待、獎助案件申請及審核（軍公教、功勛遺族、身心障礙、教育部所訂各專案身份條件者…） | |
| 就學貸款業務（審核、暫緩繳費…） | |
| 教育部工讀助學金業務（名額分配管制…） |
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| 學務會議（開會通知、資料、紀錄、行政支援…） |
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| 校外團體來校參訪接待安排 | |
| 年度大型專案活動之「四中五校聯誼賽」 | |
| 學生社團輔導與行政協助─學藝性社團 | |
| 社團指導老師審聘與指導費報核 | |
| 藝工隊組訓、支援各項社團活動 | |
| 電影放映 | |
| 場地登記管理 |
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| 游藝館、據德樓管理維護督導 |
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| 學生交通工具長期月票業務 | |
| 本組臨時人力（工讀生）徵募管理與運用執行 | |
| 學生社團輔導與行政協助─康樂性社團 | |
| 社團長及學生儲備幹部研習訓練 | |
| 大型藝文活動及寒暑假營隊經費申請審查 | |
| 參與大學博覽會等相關業務 | |
| 學務處電子佈告版管理與整理 |
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| 學生（新生）資料表填寫發收 |
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| 全組預算執行情形追蹤（編列、執行進度、結算…） | |
| 學務處公文總收發 | |
| 學生社團輔導與行政協助─系學會 |