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鑑往知來 中大榮獲「第九屆金檔奬」

發布日期: 2011-09-30    文/陳如枝
中央大學蔣偉寧校長(右)從行政院長吳敦義(左)手中獲頒第九屆金檔獎。陳如枝攝
中央大學蔣偉寧校長(右)從行政院長吳敦義(左)手中獲頒第九屆金檔獎。陳如枝攝

 象徵檔案管理的最高榮譽-「金檔獎」,9月28日舉辦隆重的頒獎典禮,中央大學今年受到教育部推薦角逐,獲得行政院研考會檔案管理局評獎委員之肯定,榮獲第九屆「金檔獎」殊榮。中央大學蔣偉寧校長從行政院長吳敦義手中獲頒此殊榮,並代表本屆17個金檔獎得獎機關致詞,期許新時代的檔案管理朝 5A目標邁進。

 今年受推薦參選第九屆金檔獎的機關共30個,評獎委員遴選成績較優者列為實地評獎對象,共計27個機構入圍,經嚴格審查,最後有17個單位脫穎而出,榮獲第九屆機關檔案金檔獎。

 行政院長吳敦義致詞時表示,檔案管理是歷史重要的素材,透過檔管人員的精心梳理,可以找到歷史的脈絡,成為國家興衰、事情成敗的重要依據。從事檔案管理工作,「沒有熱鬧與喧嘩,需要更多耐心和細心」,背後是許多人的心血結晶。他以網路報稅為例,因檔案的健全,資料庫的正確,讓網路報稅更加便捷,未來雲端服務將是檔管人員的新挑戰。

 中央大學校長蔣偉寧說,「檔案」記錄了機關的發展歷程,是機關重要的文化資產之一。過去三年中大在檔案管理與檔案應用推廣方面做了許多努力,包括檔案管理規劃整體化、檔管人員專業化、檔管流程標準化、典藏環境安全化、檔管作業資訊化與檔案應用優質化等,成果有目共睹。

 中大同時花了兩年多的時間,依「檔案法」規範完成約三十萬件歷年紙本公文檔案的整理上架。將整理完成紙本檔案目錄、公文檔案掃瞄影像資料整合在學校「電子公文檔管系統」之中,承辦人可以利用系統進行線上瀏覽公文影像,減少調檔的等候時間,增加行政決策速度,發揮檢調的便利性。

 他也期許未來的檔案管理朝5A目標邁進,包括Abundant(豐富的)、Accessible(可親近的)、Alive(活化的)、Automatic(自動化)、Applicable(可應用的)。透過創意和應用,將檔案產生適當的連結,賦予檔案新生命,詳實記錄中大發展歷程。

 總務處文書組表示,本次能獲獎,要感謝各單位同仁的齊心努力,也要感謝教育部總務司蘇德祥司長兩次帶領訪視委員親臨訪視指導,更要感謝檔案管理局的肯定,讓中大成為檔案管理標竿機關,期許未來在檔案管理上精益求精,更上層樓。

中央大學蔣偉寧校長代表本屆17個金檔獎得獎機關致詞。陳如枝攝
中央大學蔣偉寧校長代表本屆17個金檔獎得獎機關致詞。陳如枝攝

更新日期: 1970-01-01 文章分類: 焦點新聞 瀏覽人次: 1560